| Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) |
Empfangsassistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wir suchen
Aufgaben
- Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
- Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung.
- Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
- Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation.
- Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen.
- Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie unterstützen uns vor Ort mit mindestens 25 Wochenstunden.
- Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wenden MS Office sicher an.
Perspektive
- Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld.
- Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen.
- Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Engel & Völkers Commercial
EVC Rheinland GmbH
Personalabteilung
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
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